Settlement EDC BCA itu proses penting untuk ngelurusin transaksi yang dilakukan oleh merchant pake mesin EDC BCA selama sehari full. Setiap hari, merchant harus settlement minimal satu kali kalau ada transaksi pake mesin EDC.
Mesin EDC BCA bisa terima berbagai jenis kartu, loh, kayak BCA Card, Visa, Mastercard, JCB, UnionPay, Amex, Debit BCA, Debit GPN, Flazz, dan QR Code.
Cek aja penjualan di menu batch review di mesin EDC, terus print sales draft dan cocokin sama struk transaksinya. Tekan tombol settlement di mesin EDC dan tunggu konfirmasi.
Berikut, Ini dia Cara, Fungsi, Kode, dan Batas Waktu Settelement EDC BCA
Untuk Kamu, para pebisnis yang doyan gunain mesin EDC, artikel ini pasti bermanfaat banget dan tidak bikin bingung. Nah, tenang aja, Kamu akan bahas cara-cara keren untuk terima pembayaran dari berbagai jenis kartu dengan EDC BCA dan tentunya cara settlement-nya juga.
Cara Mudah Settlement EDC BCA
Berikut ini langkah-langkahnya :
- Pertama, pastikan sales draft terisi penuh karena struk settlement tidak bisa diprint ulang.
- Pencet tombol hijau (Enter) di mesin EDC.
- Pilih opsi “Settlement” di layar.
- Selanjutnya, masukkan password 3636.
- Pencet tombol hijau lagi untuk konfirmasi.
- Bukti pembayaran bakal keluar di lubang struk.
- Setelah itu, mesin EDC udah siap lagi buat transaksi berikutnya.
Kode dan Password Settlement EDC BCA
Kode atau password settlement EDC BCA itu adalah 3636. Cara ngerjain settlement-nya juga simpel. Padahal, kode dan password itu mengacu pada istilah yang sama.
Contohnya : kamu tinggal pencet tombol hijau di mesin EDC, pilih opsi settlement, terus masukin password 3636, dan pencet tombol hijau lagi.
Jadi, prosesnya udah selesai dan mesin EDC siap digunakan lagi buat transaksi berikutnya. kode settlement ini beda dari bank lain kayak Mandiri, BRI, atau BNI. Jadi, kalau ada masalah, bisa langsung hubungi Merchant Solution BCA di 15007883.
Fungsi Settlement EDC BCA
Setelah Kamu ngerekam semua transaksi di mesin EDC BCA, kamu harus lakukan settlement. Kenapa? Karena settlement ini cara untuk pastiin bahwa semua pembayaran sudah beres dan detail transaksinya udah dilaporkan ke bank. Bayangin aja, kayak menghitung keuntungan yang Kamu dapet dari dagangan atau jasa yang Kamu jual.
Setelah selesai jualan sehari, kamu harus rapihin semua datanya agar tidak ada yang ketinggalan. Settlement ini kayak langkah akhir buat pastiin semuanya dan supaya kamu juga bisa mendapatkan cuannya dengan lancar.
Batas Waktu Settlement Mesin EDC BCA
Settlement EDC BCA ini mempunyai batas waktu lho, dan tidak boleh telat sama sekali karena bisa terkena konsekuensi yang lumayan fatal. Untuk transaksi kartu kredit, batas waktunya adalah 7 hari setelah transaksi berlangsung.
Sedangkan untuk kartu debit, Flazz, Sakuku, dan QRIS, batas waktunya adalah pukul 10 malam WIB di hari yang sama dengan transaksi. Settlement harus dilakukan setidaknya sekali sehari jika ada transaksi menggunakan Mesin EDC BCA.
Bank berhak mengenakan biaya jika merchant jika lupa atau tidak bisa settlement di hari tersebut gegara satu dan lain hal. Agar tidak ada masalah dengan settlement, sebaiknya merchant juga melakukan audit report sebelum settlement. Audit report adalah cara untuk memeriksa detail transaksi dan membandingkannya dengan sales draft.
Lupa Settlement EDC BCA
Berikut beberapa akibatnya :
- Uang dari pelanggan yang pakai EDC bisa tidak masuk ke rekening kamu sampai settlement dilakukan. Jadi, jangan kaget jika tidak ada duit yang mendarat di dompet digitalmu.
- Bank bisa kenakan denda kalau kamu telat melakukan settlement. Makanya, lebih baik jadi pribadi yang rajin.
- Laporan keuangan kamu bisa jadi berantakan dan ribet kalau settlement tidak dilakuin. Settlement penting buat menyelesaikan pembayaran dan merekam transaksi agar semuanya jadi rapih.
Batas waktunya tergantung jenis kartu yang digunakan pelanggan seperti yang udah Kami sebutin di atas. Membuat menghindari masalah dengan settlement, sebaiknya kamu juga melakukan audit report sebelum melakukan settlement. Lakukan settlement dan audit report dengan tepat waktu, agar bisnis tetap lancar dan tidak ada masalah.
Settlement EDC BCA Error
Seperti yang udah Kami sebutkan di atas bahwa telatnya melakukan settlement EDC BCA bukan hanya gegara masalah kelupaan aja, juga bisa diakibatkan karena adanya Error dari mesin itu sendiri.
Satu-satunya cara agar tidak telat melakukan settlement adalah cara kamu dalam menyelesaikan masalah tersebut. Untuk itulah, Kamu lihat beberapa error yang mungkin terjadi dan cara mengatasinya.
Masalah Koneksi Internet
Bisa jadi EDC tidak connect ke jaringan atau sinyalnya lemah. Ini nih yang sering bikin device tidak bisa komunikasi dengan server bank dan tidak bisa kirim atau terima data transaksi.
Untuk mengatasinya, pastikan cek jaringan dan pastiin stabil sebelum mau settlement. Jika perlu, pindahkan device ke tempat lain atau coba pake provider lain. Atau kamu juga bisa ngelakuin restart mesin EDC BCA dan cari jaringan baru.
Kehilangan Data
Membuat device tidak punya detil transaksi yang harus dilaporkan ke bank. Jadi settlement bisa gagal atau tidak akurat. Solusinya, pastiin sales draft udah di isi dengan benar dan dicetak sebelum settlement.
Sales draft itu sejenis kertas yang berisi info transaksi kayak tanggal, jam, jumlah, nomor kartu, dan kode otorisasi setiap transaksi. Jadi, setelah transaksi, pastiin deh isi dan cetak sales draft, trus simpen sebagai catatan.
Kode atau Password Salah
Jika password salah, tidak bisa masuk ke menu settlement atau selesainin prosesnya. Solusinya, coba inget-inget kembali password atau mereset password. Password default untuk settlement EDC BCA itu 3636, jadi jika lupa, bisa pake ini dulu.
Kertas Struk Habis atau Nyangkut
Membuat EDC tidak bisa cetak struk pembayaran atau audit report yang penting buat settlement. Solusinya, ganti aja kertas struk-nya atau cek kalo ada kertas yang nyangkut. Kalo kertasnya hampir abis, biasanya ada tanda merah di struk.
Settlement Dilakukan 2 Kali Secara Tidak Disengaja
Untuk menghindari masalah ini, coba lakukan audit report sebelum settlement dan periksa detil transaksinya dengan teliti. Audit report itu nih cara buat memverifikasi dan cek transaksi sebelum dilaporkan ke bank. Caranya, tekan tombol menu di EDC dan pilih batch review.
Cara Reprint Settlement EDC BCA
Berikut ini langkah-langkahnya :
- Tekan tombol F (Function) di EDC.
- Ketik kode 76.
- Masukkan trace number transaksi yang ingin di-reprint.
- Tekan tombol hijau.
- Struk transaksi akan keluar.
Keuntungan Melakukan Settlement EDC BCA Setiap Hari
Cash Flow Makin Lancar
Membuat manajemen cash flow dan anggaran jadi lebih efektif, dan duitmu bisa masuk ke rekening besoknya kalau settlement sebelum jam 10 malam WIB. Dengan melakukan settlement, Kamu pastiin pembayaran dari pelanggan yang pakai EDC akan diproses dan masuk ke akun bisnismu oleh bank.
Rekaman Transaksi & Pendapatan
Dengan settlement, kamu dapet laporan transaksi dan pendapatan buat catatan keuangan dan analisis usahamu. Laporan ini ditunjukkan jumlah dan nilai transaksi, jenis kartu pembayaran yang dipakai, biaya merchant yang dipotong, dan info lain yang penting.
Hindari Sanksi Bank
Dengan settlement, kamu juga menghindari denda atau sanksi dari bank gara-gara terlambat settlement. Bank berhak kenain denda kalo kamu telat, seperti bunga, denda, atau bahkan sanksi layanan.
Singkatnya, settlement EDC BCA itu penting banget biar aktivitas bisnis Kamu tetap lancar. Belum lagi ada berbagai macam sanksi yang menanti jika Kamu telat melakukan settlement.
Bahkan pihak bank tidak mau tahu sekalipun telatnya settlement EDC BCA tersebut terjadi akibat error dari mesin itu sendiri. Semakin kamu rajin melakukan settlement EDC BCA, maka keuangan dari bisnis yang tengah kamu jalanin bakal semakin lancar.
