Buat yang sedang mencari aplikasi rapat online, mengapa tidak menggunakan Google Meet? Aplikasi ini tersedia gratis dan yang penting ia masuk kedalam ekosistem Google.
Berdasarkan data pengguna, Google Meet memang masih dibawah Zoom. Akhir tahun 2020, Zoom sudah memperoleh jumlah pengguna di angka 350 jutaan sementara Meet masih 100 jutaan.
Untuk menjaring pengguna, Google bahkan menempatkan tombol pintasan Google Meet di Gmail, yang memiliki pengguna di atas 1 miliar. Namun kenyataannya, hal ini belum optimal.
Bisa jadi karena belum banyak yang memakai Google di berbagai sektor. Bisa jadi karena memang belum tahu saja. Untuk itu mari kita berkenalan dengan Google Meet.
Mengenal Google Meet
Google Meet merupakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai layanan komunikasi video yang dikembangkan Google. Raksasa teknologi ini merilis Meet secara perdana pada tahun 2017.
Google Meet bisa dijalankan di berbagai platform seperti website, Android, serta iOS. Silakan kunjungi meet.google.com untuk versi website, Play Store untuk Android, dan App Store untuk perangkat iOS.
Satu hal yang membuat Google Meet kurang begitu populer adalah Google memiliki cukup banyak aplikasi percakapan video. Sebut saja Google Hangouts, ada lagi Google Duo, dan terakhir Google Chat.
Akhirnya Google mengeliminirnya satu persatu dan menggabungkannya untuk mengoptimalkan penggunaan Google Meet saja. Hal ini cukup berimbas pada jumlah pengguna yang terus menanjak.
Tampilan Google Meet
Desain Google Meet memang khas Google. Tampilannya cukup clean dengan tombol-tombol yang cukup fungsional. Sampai sini, saya agak bingung mengapa aplikasi ini kalah populer.
Pada tampilan desktop/website, kamu bisa melihat peserta rapat atau pertemuan di layar yang besar. Kemudian dibawahnya berjejer menu-menu untuk mengatur ketika kamu sedang rapat.
Dari sudut kiri bawah ada kode meeting, kemudian tombol on/off mic, on/off kamera, caption, tombol angkat tangan, membagikan layar presentasi, tombol pengaturan, dan tombol keluar meeting.
Dari sudut bawah sebelah kanan juga tampak fitur Breakouts rooms, polling, Q&A, dan berbagai fitur lainnya. Kemudian tombol selanjutnya adalah tombol chat, pengatur peserta, dan membagikan detail meeting dengan orang lain.
Cara Memulai Google Meet
Untuk menggunakan Google Meet, sama seperti aplikasi meeting online lainnya, yakni paling enak menggunakan website. Layarnya lebih lebar serta tampilan menunya bisa optimal.
Sebagai Admin
Kamu bisa memulai untuk menggunakan Google Meet dengan mengunjungi meet.google.com. Kemudian akan ditampilkan halaman depan yang berisi sebuah halaman sederhana dengan satu tombol biru dan kolom.
Tombol biru itu merupakan tombol untuk memulai rapat baru. Ada tiga pilihan untuk memulai rapat baru, yakni Buat rapat untuk nanti, Mulai rapat instan, dan Jadwalkan di Google kalender.
Jika kamu memilih rapat untuk nanti, maka kamu bisa menyebar undangan itu dan mengaturnya kapan saja. Jika ada waktu yang ditentutkan, silakan menggunakan jadwal di Google Kalender. Namun jika pengin langsung mengadakan rapat, buat saja secara instan.
Hal yang sama juga bisa dilakukan ketika kamu menjadi admin pada Google Workspace (dulunya Google One).
Sebagai Peserta
Ketika kamu mendapatkan undangan rapat lewat Google Meet, pastikan bentuknya adalah tautan seperti ini https://meet.google.com/cth-kode-aja. Ini hanya sebagai contoh.
Jika kamu hanya mendapat kode seperti yang saya tebalkan diatas, yakni cth-kode-aja, maka silakan masukkan ke kolom pada halaman muka yang disediakan. Kemudian klik Gabung. Dan kamu akan langsung diarahkan ke meeting.
Harga Langganan Google Meet
Pada dasarnya menggunakan Google Meet tidak dikenakan biaya. Namun kita hanya mendapatkan fitur dasar, seperti durasi rapat hanya 1 jam dengan peserta dibatasi hingga 100 orang saja.
Untuk menambah fitur, tentu saja kamu harus menggunakan Google Workspace. Ya, layanan Google ini merupakan layanan berbayar.
Kamu bisa langsung mendaftar ke Google Workspace langsung agar mendapatkan lebih banyak benefit. Atau kamu juga bisa membayar sesuai jumlah pengguna aktif saja. Dan tentu jatuhnya lebih mahal.
| Fitur | Gratis | Essentials ($8 USD per pengguna aktif/bulan) | Enterprise (call) |
|---|---|---|---|
| Durasi rapat 1:1 (maksimum) | 24 jam | 24 jam | 24 jam |
| Durasi rapat grup – 3+ peserta (maksimum) | 1 jam | 24 jam | 24 jam |
| Peserta rapat (maksimum) | 100 | 150 | 250 |
| Jumlah rapat | Tidak terbatas | Tidak terbatas | Tidak terbatas |
| Bergabung dari browser |  ✔ | ✔ | ✔ |
| Mengundang peserta eksternal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Aplikasi seluler native | ✔ | ✔ | ✔ |
| Teks tertutup otomatis | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membagikan layar dan memulai presentasi | ✔ | ✔ | ✔ |
| Tata letak yang mudah disesuaikan | ✔ | ✔ | ✔ |
| Nomor telepon rapat | ✔ | ✔ | |
| Penyimpanan rekaman rapat ke Google Drive | ✔ | ✔ | |
| Angkat tangan | ✔ | ✔ | |
| Polling dan Tanya Jawab | ✔ | ✔ | |
| Ruang kerja kelompok | ✔ | ✔ | |
| Laporan kehadiran | ✔ | ✔ | |
| Pengurang derau canggih | ✔ | ||
| Live streaming dalam domain | 100.000 audiens | ||
| Dukungan pelanggan | Bantuan mandiri online dan forum komunitas | Dukungan online 24 jam setiap hari dan forum komunitas | Dukungan online 24 jam setiap hari dan forum komunitas |
Kalau dibandingkan dengan Zoom Meeting, Google Meet memang kalah pada jumlah peserta maksimal yang bisa dihadirkan. Versi berbayar Zoom bisa mencapai maksimal 1.000 orang.
Namun jika memilih berlangganan di Google Workspace, kamu bisa mendapatkan banyak benefit lain dari layanan Google. Misalnya penyimpanan Google Drive yang mencapai diatas 1 TB, gratis email bisnis, dan seterusnya.