Download Aplikasi Attendance Management, Bisnis Makin Bagus

Avatar
Download Aplikasi Attendance Management
Download Aplikasi Attendance Management

Salah satu kunci berkembangnya suatu perusahaan adalah kedisiplinan karyawan. Tolak ukurnya bisa dari berbagai aspek, salah satunya adalah dengan kehadiran tepat waktu dan tidak pulang terlebih dahulu kecuali jika ada keperluan. Perkantoran sekarang banyak yang download aplikasi attendance management, untuk mengukur kinerja karyawan dari sisi kehadiran.

Kamu bisa menggunakan aplikasi ini dari mana saja. Bukan hanya atasan, karyawan juga wajib download aplikasi attendance management untuk mempermudah kerja mereka. Jika sedang bertugas di luar kota atau bekerja dari rumah, mereka tetap bisa lapor diri tanpa harus datang ke kantor.

Attendance management adalah aplikasi yang digunakan oleh perusahaan,perkantoran, atau pemilik bisnis untuk melacak jam kerja karyawan. Ini adalah data yang bisa kamu gunakan untuk mengetahui kinerja mereka.

Kamu wajib tahu jika attendance management dapat menggunakan spreadsheet, purchasing time card, atau perusahaan menggunakan software online untuk absensi caranya dengan download aplikasi attendance management. Opsi terakhir sekarang ini mulai digunakan oleh karyawan, karena mereka bisa titip absen ke rekan kerjanya.

Aplikasi ini berbeda dengan finger print. Pandemi covid-19 kemarin mengharuskan orang untuk bekerja dari rumah. Sekarang ini sudah mulai rutin bekerja dari kantor atau masuk kantor normal. Alan tetapi beberapa perusahaan menerapkan sistem bekerja dari rumah atau bekerja dari mana saja.

Apa Pentingnya Download Aplikasi Attendance Management?

Attendance management disebut juga sistem manajemen kehadiran untuk karyawan. Dulu karyawan datang menggunakan absen manual dengan membubuhkan tandatangan di buku absen. Ada juga kartu absen. Akan tetapi, dua sistem tersebut tentu berpotensi menimbulkan kecurangan. Karyawan bisa saja meminta tolong kawannya untuk menandatangani alias titip absen.

Attendance management download memungkinkan pengusaha untuk menghitung jam kerja karyawan secara akurat. Bagi pengusaha ini penting, mereka bisa tahu mana karyawan yang bekerja sesuai dengan jam kerja, mana yang suka datang terlambat atau pulang terlebih dahulu tanpa alasan yang jelas. Tentunya ini akan berpengaruh pada pembayaran gaji karyawan dan bonus.

Kualitas seorang karyawan dilihat dari kinerjanya tentu ini juga akan berpengaruh pada performa perusahaan. Apalagi jika kamu sebagai pemilik usaha tidak sedang di tempat, attendance management sangat bermanfaat untuk mengetahui apakah ada karyawan yang bolos atau tidak.

Selain itu, adanya attendance management juga bisa untuk digunakan berapa hari libur karyawan, cuti, dan juga izin karena sakit atau keperluan lainnya. Sehingga pemilik usaha akan lebih bijak mengambil keputusan memberi izin cuti berapa lama.

Setelah mengetahui manfaat attendance management, sekarang saatnya download aplikasi attendance management untuk kemajuan usaha dan juga bisnis.

Alasan Kenapa Download Aplikasi Attendance Management

Semakin bertambah karyawan, maka harus semakin ketat aturan main yang diterapkan pengusaha. Tidak mungkin seorang pengusaha mampu mengawasi satu per satu karyawannya setiap hari. Apalagi ketika sedang ada urusan bisnis di luar toko atau kantor.

Aplikasi attendance management diperlukan karena berkaitan beragam hal yang terkait karyawan. Misal absensi kehadiran, pelacakan kerja, upah atau gaji, bonus, serta penilaian kinerja. Empat hal tersebut menjadi kinerja karyawan dan juga penentuan jenjang karier.

Berikut ini adalah alasan sebagai pengusaha kamu harus download aplikasi attendance management.

1. Pengawasan Kerja Karyawan

Korupsi waktu alias datang terlambat atau pulang lebih awal, adalah perilaku yang sering dilakukan karyawan di manapun. Apalagi jika atasan tidak ada di tempat. Ini disebabkan karena kelemahan sistem absensi.

Adanya aplikasi attendance management download data absensi karyawan akan dilakukan secara realtime dan otomatis. Kamu bisa memeriksa data tersebut dan mengawasi kerja karyawan dari jarak jauh. Bahkan ketika mereka tidak bekerja di kantor.

2. Fleksibel

Salah satu keunggulan aplikasi attendance management ini adalah fleksibel. Jika kamu telah download aplikasi attendance management, maka bisa dibuka di mana saja. Asalkan terhubung dengan internet. Kendati sedang ada perjalanan ke luar kota atau ke luar negeri kamu bisa memantau kerja karyawan dari jauh.

Cara penggunaan atau pengoperasiannya juga mudah. Siapapun bisa menggunakan dan mempelajarinya dengan cepat. Sistem online yang satu ini memang membuat segala urusan pekerjaan menjadi lebih mudah dan cepat.

3. Efektif dan Efisien

Jika kamu download aplikasi attendance management terbaru, maka akan lebih efektif dan efisien untuk usahamu. Selain itu juga lebih hemat, karena tidak perlu melakukan pembaruan atau pemeliharaan berkala seperti jika menggunakan finger print.

Selain itu, juga efektif sebab HRD tidak perlu merekap ulang dan memakan kertas berlembar-lembar untuk laporan absensi finger print. Agar lebih hemat, kamu bisa membeli aplikasi tersebut, sehingga fitur-fitur yang digunakan juga lebih banyak.

Efisien, jika sedang ada pertemuan atau pekerjaan di luar kantor, maka bisa melaporkan diri melalui aplikasi attendance management, sehingga tidak dianggap bolos atau tidak hadir. Berbeda jika dengan sistem manual, maka data yang didapat bisa jadi kurang akurat.

4. Terhubung dengan Sistem Lainnya

Alasan lain kenapa harus download aplikasi attendance management adalah dapat terhubung dengan sistem lainnya. Jadi tidak perlu memasukkan data manual satu per satu. Absensi atau kehadiran, tentunya diperlukan untuk kebutuhan pembayaran gaji atau upah, bonus, pemberian izin cuti, penilaian kinerja, dan lain-lain.

Nah, adanya aplikasi attendance management tersebut pemilik bisnis atau HRD tidak perlu memeriksa satu per satu absensi atau data lainnya. Sebab sudah terhubung dalam satu aplikasi. Sangat praktis dan tidak membutuhkan waktu lama.

Pekerjaan HRD pun bisa lebih ringan dan cepat. Pekerjaan lain juga bisa dikerjakan tanpa terganggu dengan pekerjaan merekap absen data data kinerja karyawan. Selain itu data yang diberikan juga akurat. Pihak HRD hanya perlu memeriksa ulang beberapa data yang perlu diverifikasi.

5. Akurat

Kamu tidak perlu ragu untuk download aplikasi attendance management. Secara aplikasi tersebut akan mencatat data lokasi, waktu masuk, dan waktu keluar dengan akurat.

Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur pendukung seperti GPS tracking dan clock yang ada di smartphone atau gawai setiap orang.

Sehingga karyawan tidak bisa berbohong ketika dia sedang berada di luar kota, namun mengatakan kepada atasan jika ada di rumah. Demikian pula dengan waktu.

6. Memudahkan Kerja saat WFH Kembali

Kendati pandemi sudah berakhir, masih ada beberapa perusahaan yang menerapkan Work From Home atau WFH. Download aplikasi attendance management ini juga membantu jika ada karyawan yang harus bekerja dari rumah.

Atau jika mereka sedang tugas di luar kota tetap bisa melaporkan kehadiran melalui aplikasi attendance management. Karyawan pun akan lebih efisien bekerja jika sedang bekerja dari rumah.

Demikian ulasan singkat terkait pengertian dan alasan mengapa harus download aplikasi attendance management. Jika kamu punya usaha dan ingin semakin berkembang, tidak perlu ragu untuk menggunakannya.

Cek Berita dan Artikel KopiTekno.com Lainnya di Google News