Dahulu mungkin scan dokumen memerlukan mesin fotokopi yang tentu saja tidak ada di setiap rumah. Untungnya, berkat perkemabangan teknologi saat ini, scan dokumen lebih sederhana. Kamu bisa mencoba cara scan di hp, hasilnya tetap bagus dan tidak perlu repot-repot.
Walaupun tentu saja hasilnya tidak sesempurnahasil scanner sungguhan tetapi sudah lebih dari cukup untuk ketika Kamu harus scan ijazah, KTP, foto, gambar, brosur tetapi tidak mempunyai alat scanner.
Dengan bermodalkan kamera hp Kamu bisa menjadikan hasil foto atau dokumen menjadi file PDF baik berwarna maupun hitam putih. Aplikasi ini sangat mudah digunaka karena tidak banyak pengaturan yang membingungkan.
Selain bisa scan langsung menggunakan kamera hp, Kamu juga bisa ambil foto atau gambar yang ada pda galeri hp kemudian mengubahnya menjadi file PDF. Penasaran bagaimana caranya? Berikut Kami punya tutorialnya, mari disimak!
Tutorial Cara Scan Dokumen dan Foto di Hp
Untuk scan foto dan dokumen di Hp Android, semua merk dan tipe bisa Kamu gunakan seperti Samsung, Oppo, Vivo, Realme, Xiaomi, Asus dan yang lainnya.
Tapi untuk mendapatkan hasil scan yang lebih bagus, Kamu bisa menggunakan hp Android yang memiliki kamera dengan resolusi tinggi.
Untuk pengguna iPhone juga bisa melakukan scan foto atau dokumen dari iPhone karena aplikasi yang akan digunakan sudah ada di App Store. Berikut tutorial lengkapnya di bawah ini.
1. Cara Scan Dokumen dan Foto Dengan Aplikasi Google Drive
Cara pertama yang bisa dicoba untuk scan foto di hp adalah dengan aplikasi Google Drive. Belum pernah memakai fitur ini kan? Nah jadi, selain fungsinya untuk menyimpan file-file secara online, Google Drive ternyata mempunyai fitur Scan yang tentunya bisa kalian gunakan untuk merubah dokumen fisik menjadi softcopy atau file digital.
Jadi, fitur dari Google Drive ini bisa dimanfaatkan sebagai pemindai foto atau dokumen secara online dan menyimpan hasil scannya dalam format PDF di akun Google Drive Kamu. Berikut ini langkah – langkahnya:
- Pertama-tama buka aplikasi Google Drive di Hp kemudian pilih Add ada tanda (+) di kanan bawah.
- Lalu akan muncul 6 pilihan fitur yang bisa digunakan yaitu ada folder, upload, scan, Google Dokumen, Google Spreadsheet dan Google Slide. Pilih Scan atau pindai jika ini pertama kali, maka akan muncul notifikasi untuk akses kamera, pilih izinkan.
- Setelh itu layar hp akan berubah menjadi mode foto, nah disini siapkan foto atau gambar yang akan di scan dari hp di tempat yang datar dan untuk hasil yang maksimal fokuskan terlebih dahulu ke objek lalu tekan tombol foto di bawah untuk prosees selanjutnya.
- Jika hasilnya sudah terlihat bagus, tekan ikon Checklist dibagiann kanan.
- Sebelum hasil scannya disimpan, Kamu masih bisa mengeditnya seperti rotasi, crop dan beberapa pilihan mode warna.
- Jika Kamu ingin hasil scannya di dalam 1 file PDF dari beberapa lembar dokumen, Kamu bisa pilih Re-scan halaman Re-scan current page dengan ikon + dalam kotak yang berada di pojok kiri bawah.
- Setelah selesai semua, tekan tombol simpan sesuai yang diinginkan. Kamu juga bisa membuat folder baru di Google Drive.
Seperti itulah langkah-langkah untuk scan foto atau dokumen di hp Android menggunakan fitur dari Google Drive. Kamu juga bisa memakai Widget Drive di halaman depan hp agar bisa dengan cepat melakukan scan.
2. Cara Scan Dokumen dan Foto Dengan Aplikasi CamScanner
Cara selanjutnya adalah dengan menggunakan aplikasi CamScanner yang bisa membantu Kamu untuk memindai dokumen fisik menjadi softcopy langsung dari hp. Ini bisa menjadi alternatif jika Kamu tidak ingin menggunakan fitur scan dari Google Drive.
Pada hp Android, aplikkasi Google Drive ini adalah salah satu aplikasi bawaan dari pabrik, yang artinya Kamu bisa scan foto di hp tanpa aplikasi tambahan lagi. Cukup dengan fitur yang ada di Google Drive saja.
Berbeda dengan CamScanner ini yang masuk sebagai pihak ketiga atau aplikasi tambahan untuk membantu Kamu scan foto ataupun dokumen yang memiliki banyak fitur. Aplikasi CamScanner ini bisa digunakan untuk pengguna Smartphone Android dan juga iPhone.
Aplikasi CamScanner ini sangat populer karena memang memiliki banyak fitur dan menyebut dirinya sebagai Document Scanner App for Android, PDF Reader, File manager, Word, Excel, Power Point Docs Editor, PDF Scanner, Qr Code Scanner, Translate Image App.
Berikut aplikasi ini scan foto atau dokumen di hp tidak sesulit yang Kamu bayangkan. Berikut langkah-langkah :
- Pertama harus download CamScanner terlebih dahulu, di Google Play atau App Store.
- Lalu, siapkan foto atau dokumen yang ingin di scan, pastikan berada di tempat dengan sahaya yang cukup, agar hasil scan cerah dan tidak buram.
- Sekarang buka CamScanner lalu Sign Up atau Login (jika dibutuhkan)
- Jika sudah, ketuk ikon kamera untuk mulai proses pemindaian.
- Selanjutkan arahkan kamera hp ke berkas yang telah Kamu siapkan sebelumya.
- Posisikan kamera dengan presisi agar hasil tidak melencang maupun terpotong.
- Jika posisinya sudah pas, klik ikon kamera untuk mengambil gambar foto atau dokumen.
- Selanjutnya tunggu beberapa saat, CamScanner akan memprosesnya.
- Sekarang sesuaikan hasil scan agar pas dan presisi lalu pilih filter yang Kamu ingin kan.
- Jika semua sudah sesuai, klik centang untuk menyimpannya.
- Selesai, foto atau dokumen tersebut telah tersimpan dalam format PDF.
3. Cara Scan Dokumen dan Foto Dengan Notes
Pengguna iPhone yang telah upgrade ke iOS 11 bisa scan foto dan dokumenn melalui fitur scanning yang ada di Notes. Berikut langkah-langkah :
- Pertama siapkan foto atau dokumen yang ingin dipindai.
- Buka note pada iPhone Kamu.
- Lalu buat catatan baru, caranya dengan klik ikon kootak + pensil di dalamnya.
- Selanjutnya klik ikon lingkaran yang ada tanda (+) di dalamnya.
- Setelah muncul menu di atas keyboard iPhone, klik kembali ikon lingkaran yan ada tanda (+) di dalamnya.
- Selanjutnya pilih Scan Documents dan arahakan kamera iPhone ke foto atau dokumen yang ingin Kamu scan.
- Notes akan otomatis mengambil gambar .
- Setelah selasai mengambil foto atau dokumen, Kamu bisa melihat hasilnya di preview Kamu bisa retake untuk mengambil gambar lagi atau Keep Scan untuk menyimpan hasilnya.
- Jika butuh crop hasil scan, Kamu bisa klik gambarnya lalu lakukan koreksi.
- Terakhir klik Done untuk menyimpannya.
- Jika Kamu ingin menyimpan hasil scan ke PDF, bisa klik Upload, lalu pilih Buat PDF lalu klik Done.
4. Cara Scan Dokumen dan Foto Dengan Simple Scan
Berikutnya ada Simple Scan, aplikasi scan di hp yang memiliki antarmuka sederhana namun fitur yang lengkap dan berguna. Aplikasi ini bisa Kamu dapatkan gratis, dengan mengunduhnya dari Google Play maupun App Store.
Simple Scan sangat bisa untuk scan foto, dokumen, KTP, KTA, SIM dan menjadikannya pdf. Caranya sebagi berikut :
- Pertama download dan Install Simple Scan.
- Lalu siapkan foto atau berkas yang ingin Kamu scan, pastikan mendapat pencahayaan yang cukup.
- Jika sudah, jalankan Simpe Scan, lalu klik ikon kamera untuk mulai proses pemindaian.
- Sekarang arahkan kamera hp ke foto atau berkas di atas, usahakan pas dan tidak melenceng.
- Selanjutnya ambil foto dan crop bagian-bagian yang tidak diperlukan.
- Terakhir jika sudah pas, Kamu bisa menyimpan hasil scan tersebut.
Kamu bisa memilih apakah akan menyimpan hasil scan dalam format PDF Atau JPG. Aplikasi ini juga akan upload hasil scan secara otomatis ke Dropbox dan Google Drive, jadi tidak perlu repot upload sendiri secara manual.
5. Cara Scan Dokumen dan Foto Dengan Tiny Scanner
Cara sccan foto atau dokumen mengggunakan Hp berikutnya bisa Kamu lakukan melalui aplikasi Tiny Scanner. Melalui aplikasi ini, Kamu bisa scan beberapa dokumen seperti foto, kwitansi, laporan, KTP, KTA, SIM, dan dokumen lainnya.
Setelah di scan Kamu bisa menyimpannya dalam format JPG atau PDF, bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Berikut cara menggunakanya :
- Pertama download Tiny Scanner.
- Siapkan foto atau dokumen yang ingin Kamu scan.
- Jalankan Tiny Scanner lalu pilih ikon kamera.
- Posisikan kamera hp di atas atau dokumen dengan pas, lalu ambil fotonya.
- Sesuaikan hasil scan agar rapi dan presisi.
- Terakhir klik centang untuk menyimpan ke hp dan pilih format yang Kamu butuhkan.
- Selesai.
Cara scan foto atau dokumen leat hp sangat mudah, Kamu hanya butuh download aplikasi scanner untuk Android dan iPhone. Dengan begitu, Kamu tidak butuh beli alat scanner yang mahal untuk scan dokumen, karena semua bisa dilakukan dengan Hp.
Semoga artikel di atas dapat bermanfaat dan berguna untuk Kamu, selamat mencoba.
