Cara scan di printer semua merek banyak dicari untuk memenuhi kebutuhan memindai file fisik ke digital oleh berbagai kalangan. Mulai dari anak sekolah, perkuliahan hingga perkantoran membutuhkannya.
Scan sendiri merupakan kegiatan menciptakan dokumen seperti foto, KTP, ijazah, sertifikat, dan lain-lain menjadi file yang bisa dilihat melalui perangkat laptop ataupun HP. Selain membuat file digital, cara scan di printer dapat menjadi sarana dokumentasi untuk berjaga-jaga jika dokumen aslinya rusak.
Baca juga: Download Printer Epson L220 Terbaru di Sini!
File tersebut memiliki tampilan berkualitas baik yang nantinya dapat dikirim untuk berbagai keperluan. Misalnya, untuk mendaftar sekolah, melamar pekerjaan, dan lain sebagainya yang membutuhkan persyaratan dokumen. Untuk melakukan cara scan di printer sangat mudah.
Berikut kami beritahukan tutorial selengkapnya, berlaku untuk semua merk printer apapun.
Cara Scan di Printer Semua Merek dengan Windows Fax & Scan
Memindai dokumen di printer bisa dilakukan melalui perantara software bawaan Windows, yaitu Windows Fax and Scan.
Software tersebut memungkinkan Anda memindai dokumen ataupun foto berwarna dan hitam putih. Anda dapat membuat tampilan file lebih baik dari aslinya dengan mengatur Brightness dan Contrast pada pengaturan software tersebut saat akan melakukan scanning.
Jika software scan dari Windows ini cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda, langsung terapkan langkah-langkahnya berikut.
1. Sambungkan Kabel USB Printer
Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyambungkan kabel USB printer ke lubang port komputer atau laptop Anda. Kemudian, aktifkan tombol power printer.
2. Letakkan Dokumen di Scanner Printer
Setelah perangkat printer aktif dan tersambung, selanjutnya letakkan dokumen di tempat scan yang sudah disediakan. Arahkan halaman dokumen menghadap ke kaca scanner. Posisikan ujung sisi batas dokumen hingga pas.
Baca juga: Harga dan Spesifikasi Printer Epson L310
3. Buka Software Windows Fax and Scan
Jika dokumen sudah siap dipindai, buka software pemindai bawaan dari Windows dengan cara menekan tombol Windows + R di keyboard secara bersamaan. Setelah itu, ketik “wfs”. Tekan Enter, maka Anda akan langsung diarahkan ke laman utama Windows Fax and Scan.
4. Cara Scan di Printer dengan Mengatur Setting
Sebelum scan, ikuti tutorial berikut untuk mengatur setting supaya hasil scan sempurna.
- Pada menu di atas, pilih File > New > Scan
- Pada opsi Scanner, pastikan sesuai dengan nama printer yang Anda gunakan. Jika belum sesuai, klik Change
- Pada opsi Profile, pilih Dokuments atau Photo
- Abaikan opsi Source
- Pada Color Format, pilih Color (berwarna), Greyscale (abu-abu), atau Black and White (hitam putih)
- Pilih File Type sesuai dengan yang Anda inginkan
- Pastikan Resolution 300 agar hasil scan jelas
- Tekan tombol Preview
- Atur Brightness dan Contrast sampai Anda menemukan hasil scan dengan pencahayaan yang sesuai keinginan
- Jika sudah sesuai, klik tombol Scan
- Tunggu beberapa saat hingga muncul hasil pemindaian
- Dokumen berhasil di scan
Baca juga: Cara Mengisi Tinta Printer Canon yang Baik dan Benar, Simak Ya!
5. Periksa Hasil Scan
Untuk mengetahui file dokumen hasil scan, lakukan langkah berikut:
- Tekan tombol Windows + E di keyboard secara bersamaan
- Akan muncul File Explorer, lalu cari Documents
- Buka folder Scan Documents
- Setelah folder terbuka, Anda dapat langsung melihat hasil scan dokumen
- Klik kanan untuk Rename, kemudian Copy untuk dipindahkan atau Send untuk dikirim sesuai dengan keperluan
Cara Scan di Printer Semua Merek melalui Control Panel
Masih ada alternatif lain untuk memindai dokumen fisik menjadi file digital di Windows, yakni melalui Control Panel. Berikut tutorial selengkapnya:
1. Install Driver Printer
Driver printer adalah software yang disediakan perusahaan printer sebagai alat perantara mencetak dan memindai. Jika Anda belum pernah menginstallnya, tidak perlu khawatir. Ikuti cara install driver printer tanpa CD berikut ini:
- Ketik di browser “driver [merek dan tipe printer yang Anda gunakan]”
- Klik salah satu hasil pencarian dari website resmi printer yang Anda gunakan
- Pilih driver yang sesuai dengan sistem operasi perangkat komputer yang Anda gunakan
- Jika sudah sesuai, Download dan Install dengan mengikuti petunjuk
- Setelah driver berhasil terinstall, restart komputer
Driver scanner printer berhasil terpasang, buka Control Panel untuk mengakses software pemindai.
- Pastikan Anda sudah menyambungkan kabel printer ke perangkat komputer
- Tekan tombol Windows + R di keyboard secara bersamaan
- Ketik “control panel”, lalu tekan Enter
- Pilih opsi Hardware and Sound > Devices and Printers
- Pada opsi Printers, pilih printer yang sedang Anda gunakan
3. Cara Scan di Printer
Untuk mulai melakukan scan, klik kanan pada printer yang sudah Anda pilih sebelumnya kemudian klik opsi Start Scan. Letakkan dokumen yang akan di scan di printer.
Berikutnya, ikuti pengaturan berikut jika menginginkan file hasil scan yang sesuai dengan keinginan.
- Profile: Documents atau Photo
- Source: Flatbed
- Color format: gunakan Grayscale atau Black and White untuk hasil hitam putih, atau Color untuk hasil scan berwarna
- File type: BMP, JPG, PNG, TIF
- Resolution: 300 dpi
- Klik tombol Review untuk melihat hasil scan. Jika pencahayaan kurang bagus, atur setting Brightness dan Contrast. Apabila sudah sesuai, tekan Save
- Tunggu prosesnya sampai selesai, kemudian akan muncul halaman Import Pictures and Videos. Pilih Import all new items now, lalu isi kotak yang tersedia dengan nama file. Klik import, lalu secara otomatis Anda akan diarahkan ke halaman folder yang berisi file hasil scan di printer
- Dokumen berhasil diubah menjadi file digital
Baca juga: Penyebab dan Cara Mengatasi Tinta Printer Tidak Keluar
Cara Scan di Printer Menjadi Format PDF
Cara di atas membuat file hasil pemindai printer berupa gambar atau dalam format image. Jika Anda menginginkan hasil scan dalam format PDF, kami memiliki dua solusi yang bisa Anda coba.
1. Scan Menggunakan Software Printer
Karena sudah menginstal driver printer, secara otomatis software printer akan terinstall di komputer atau laptop. Aplikasi biasanya dinamai dengan nama merek di depannya, kemudian diikuti dengan tipe printer. Untuk mempermudah pencarian, ketik merek printer di Search Windows. Setelah ketemu, pilih fitur Scan. Lakukan pengaturan berikut untuk menjadikan dokumen menjadi file PDF.
- Scanner: nama merek dan tipe printer yang akan digunakan
- Document Size: ukuran kertas PDF yang Anda inginkan
- Resolution: 300 dpi
- Add or edit pages after scanning: untuk membuat beberapa dokumen menjadi 1 file PDF tanpa harus mengatur ulang Setting. Jika hanya satu dokumen saja, hilangkan centang pada opsi ini
- Image Format: PDF
- Filename: nama file PDF hasil scan
- Klik Scan
- File scanning berhasil menjadi PDF
2. Ekspor Hasil Scan Image ke PDF
Cara yang kedua tak kalah mudah dan sederhana dilakukan. Berikut tutorialnya:
- Ketik di browser “convert image to pdf”
- Klik salah satu website converter yang muncul
- Drag file gambar, lalu tekan Convert
- Download hasil konversi
- File scanning gambar berhasil diubah ke PDF
Itulah tadi cara scan di printer semua merek yang mudah dilakukan di perangkat Windows. Mudah bukan? Selamat mencoba!
