Cara menulis alamat paket yang benar adalah keterampilan penting bagi kamu yang sering berkirim barang. Apalagi bila pekerjaan Kamu adalah seller, maka kamu perlu memastikan bahwa paketmu sampai ke tujuan dengan aman dan efisien.
Susunan alamat itu wajib benar agar barang sampai ke tujuannya dengan tepat waktu. Banyak kasus yang terjadi dimana paket malah kembali ke pengirim, karena alamat kirim yang tak jelas.
Entah itu memakai jasa pengiriman :
- JNE
- J&T
- Tiki
- dll.
Aspek lain yang penting untuk diperhatikan adalah berusaha agar label alamat yang kamu berikan pada paket itu aman. Artinya, alamat yang kamu tulis atau tempel mesti terpasang dengan kuat pada paket serta terlindung dari kerusakan selama diperjalanan.
Tips Memberi Label Alamat Mengirim yang Aman
Berikut ini tipsnya :
- Menggunakan label yang dapat menempel dengan baik pada paket atau gunakan selotip bening untuk mengamankan tepian label alamat pada paketmu.
- Tidak menggunakan staples, penjepit kertas, lem, atau tali untuk melekatkan labelnya pada paket, karena perangkat seperti itu malah dapat merusak paketnya. Bahkan bisa jadi buat cedera kurir pengiriman dan penerima barang.
- Tempatkan label alamatmu pada permukaan terbesar dan paling datar pada paket, sebaiknya di bagian depan atau atas.
- Tidak menempatkan alamat di bagian bawah atau sisi paket. Ini bisa bikin labelnya tidak terlihat oleh si kurir.
- Tidak menutup atau melapisi label alamatnya dengan plastik, kertas, atau materi lain yang dapat mengurangi visibilitas atau keterbacaannya.
- Tidak melipat, membungkus, atau menjepit area labelnya, karena hal tersebut dapat mempengaruhi keterbacaan atau pemindaian label.
Menyiapkan Paket
Sebelum memasang label pengiriman, pastikan paketnya telah siap. Artinya, paket telah tertutup rapat dan ready buat dikirim. Cek keadaan paket, area permukaan tempat penempelan label harus bersih dan kering.
Memilih Area yang Benar
Setelah memastikan area bersih dan kering, keadaan lain yang mesti kamu pastikan ialah permukaan tersebut mesti datar dan halus. Hindari untuk meletakkannya di atas jahitan, penutup, atau di atas selotip kemasan.
Label harus mudah terlihat dan dapat ter-scan dengan mudah, jangan simpan di sudut atau permukaan yang melengkung dan menggelembung.
Memasang Label
Setelah siap memasang label, gunakan selotip untuk menempelkan kertas label ke paket. Pas kan label itu dengan permukaan paket, lalu tekan secara lembut. Mulai tekan dari satu ujung dan ratakan ke ujung lainnya buat menghindari terbentuknya gelembung maupun kerutan.
Memastikan dalam Memasang Label dengan Benar
Setelah label menempel, tekan dengan cermat pada semua sudut dan sisinya buat memastikan si label telah terpasang dengan baik. Kamu bisa pakai telapak tangan ataupun benda datar semacam kartu kredit buat meratakan label.
Tips Bermanfaat untuk Memastikan Label Alamat
Berikut ini tipsnya :
- Menggunakan pena atau printer dengan tinta gelap yang kontras dengan warna latar belakang paket atau label.
- Menggunakan ukuran huruf yang cukup besar untuk dilihat dari jarak, tetapi tidak terlalu besar sehingga memakan banyak ruang pada label alamat.
- Menggunakan gaya huruf yang sederhana dan standar, seperti Arial atau Times New Roman.
- Menghindari menggunakan huruf fancy, tulisan kursif, simbol, emoji, atau stiker yang dapat menghalangi atau membuat alamat jadi sulit dibaca.
- Meluruskan teks secara horizontal, dan beri cukup ruang antara setiap baris alamat. Ini akan membuat setiap elemen menjadi jelas dan tak terganggu oleh elemen lainnya.
- Menghindari menulis di atas sambungan, tepi, selotip, perangko, atau kode batang pada paket. Periksa ejaan dan tata bahasa dengan cermat, dan perbaiki segala kesalahan sebelum mengirimkan paket.
Contoh Alamat Pengiriman Paket (JNE, J&T DLL)
Alamat Pengirim Paket :
- PT. Jaya Abadi.
- Jalan Sudirman No. 456 Gedung Cakra.
- Selong, Kebayoran Baru.
- Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
- Kode Pos 12190.
- 021 1234 5678.
Alamat Penerima Paket :
- BAPAK JOHN WICK (Om John Wick).
- Jalan Merdeka No. 123 Kampung Bhineka RT 05 RW 08.
- Desa Tunggal, Kecamatan Eka.
- Kabupaten Bogor Selatan, Jabar.
- Kode Pos 16137.
- 0812 3456 7890.
Nama Negara untuk Pengiriman Internasional
Ini hanya diperlukan ketika kamu mengirim ataupun menerima paket dari lain negara. Posisi penulisan negara ini adalah paling buncit atau yang paling akhir dari label alamat. Dan elemen tambahan untuk paket pengiriman internasional.
Bila ingin mengirimkan paket ke luar negeri itu, harus belajar dulu format penulisan alamat yang berlaku di negara tersebut. Begitupun dengan bahasa yang digunakan, sebaiknya mengikuti bahasa di negara tersebut.
Alamat Retur atau Pengembalian Paket
Alamat kamu sendiri atau alamat toko untuk menerima barang yang diretur. Untuk formatnya sama saja dengan alamat penerima tadi.
Bila komunikasi antara pengirim, penerima dan kurir itu bagus, hal ini biasanya tidak terjadi. Namun, kamu tetap harus mempersiapkan alamat retur ini, agar barang bisa kembali dengan selamat ketika ada masalah.
Apabila barang dapat dipaket ke dalam amplop besar, alamat pengirim / retur biasanya ditulis di pojok kiri atas paket. Namun untuk bentuk paket yang berbeda, nama dan alamat pengirim bisa ditulis di bawah alamat penerima.
Cara Memasang Lakban dengan Benar untuk Pengemasan Paket
Memilih Jenis Lakban yang Tepat
Sebelum ditempelkan, pastikan jenis lakban yang kamu gunakan mudah digunakan dan mempunyai kualitas yang bagus. Lakban yang daya tempelnya baik, gak mudah robek dan mudah ditemukan ujungnya. Jangan salah, kadang kamu jadi kehabisan waktu untuk menemukan ujung lakban sekalipun.
Memasang Lakban dengan Pola Pagar
Tempelkan lakban kedua dan selanjutnya tambahan secara tegak lurus dengan lakban pertama ini, menciptakan pola seperti pagar. Pola ini memberikan kekuatan ekstra dan memastikan kotak tetap tersegel selama pengiriman.
Memastikan Lakban Menempal dengan Lekat
Ketika memasang lakban, pastikan lakban tersebut menempel dengan erat pada kotak. Raba dengan memakai alat bantu untuk melakukannya atau cukup gunakan permukaan tanganmu saja. Itu bagian dari memastikan penyegelan telah benar dan rapat.
Memeriksa Adanya Gelembung dan Kerutan
Setelah memasang lakban, periksa adanya gelembung udara atau kerutan. Hal ini dapat melemahkan penyegelan dan sebaiknya diratakan. Jika perlu, tempelkan lakban tambahan di atas area yang tidak menempel dengan baik.
Cara Mengemas Paket Barang Berat dan Panjang untuk Pengiriman
Mengirim barang dengan ukuran besar dan panjang bisa menjadi tantangan karena ukuran dan bentuknya. Namun, dengan teknik pengemasan yang tepat, kamu dapat memastikan bahwa barang-barang bakal tiba dengan aman ke tujuan.
Menggunakan Kemasan Eksternal atau Komersial
Barang-barang yang besar dan panjang sering memerlukan kemasan eksternal atau komersial untuk melindungi mereka selama pengiriman. Jenis kemasan ini dirancang untuk memberi perlindungan lebih pada barang yang dikirimkan.
Membungkus dengan Bubble Wrap
Bubble wrap adalah bahan yang sangat baik untuk melindungi packing barang besar maupun kecil. Disarankan untuk menggunakan 3-5 lapis bubble wrap yang disesuaikan dengan kerentanannya. Gelembung-gelembung ini memberikan bantalan yang dapat menyerap goncangan dan dampak selama pengiriman.
Mengemas dengan Rapat dan Rapih
Paket harus dikemas dengan rapat untuk mencegah kerusakan akibat goncangan selama pengiriman. Jika ada ruang ekstra dalam packing-an, isi dengan gabus styrofoam atau kertas koran untuk mencegah barang bergerak.
Menempelkan Label Alamat dengan Rapih
Label pengiriman harus ditempelkan dengan rapi dan tanpa terlipat. Hal ini memastikan bahwa label dapat dengan gampang terbaca dan dikenali scanner.
Mempertimbangkan Kemasan dengan Kayu
Untuk keamanan tambahan, pertimbangkan penggunaan kemasan kayu. Jenis kemasan ini kuat dan dapat mencegah kerusakan pada barang. Itu adalah bukti jika mereka telah menerima paket dan pembayaran ongkirnya.
Cara Mengemas Barang Elektronik untuk Pengiriman
Mengemas barang elektronik untuk pengiriman memerlukan perhatian yang cermat agar barang tiba di tujuannya dalam kondisi sempurna.
Berbagai kesalahan sering terjadi ketika menyusun alamat paket, kami pernah mengalami ini dan efeknya sangat mengganggu.
Berikut kesalahan-kesalahannya :
- Menggunakan informasi yang kadaluarsa atau salah. Kejadian ini pernah terjadi ketika seorang pelanggan membeli barang yang kami jual. Sialnya, setelah beberapa kali beli, kami lupa pada keterangan alamat baru yang disampaikan oleh pembeli lewat chat karena merasa alamatnya sudah ada pada database. Alhasil pengirimannya jadi error dan buang waktu. Pelajarannya adalah, kamu teliti dengan pesan-pesan dari customer dan mengkonfirmasi alamat penerima sebelum mengirimkan paket.
- Menghilangkan atau menambahkan informasi yang tidak perlu. Dituliskan berbagai elemen penting untuk menyusun sebuah alamat yang benar. Tuliskan tiap elemennya dengan efektif dan tak perlu berlebihan.
Format alamat domestik dan internasional itu berbeda. Meski punya pengalaman dalam mengirimkan paket domestik, tapi jangan pukul rata formatnya ketika harus mengirimkan paket ke luar negeri. Kamu mesti ikuti format negara tujuan saat menyusun alamat paket untuk pengiriman internasional. Perhatikan bahasa hingga penggunaan koma atau titiknya.
Informasi Tambahan untuk Pengiriman Paket Internasional
Pengiriman internasional bisa lebih rumit daripada pengiriman domestik karena peraturan bea cukai dan biaya yang berbeda. Meski bidang ini tak begitu kami pahami, kami punya beberapa catatan terkait hal ini.
Formulir Bea Cukai
Formulir bea cukai membantu kurir pengiriman dan negara tujuan menentukan apakah ada pajak atau bea masuk yang berlaku untuk paket.
Ini pun akan membantu dalam pencegahan barang ilegal atau dilarang masuk ke negara tersebut. Oleh karenanya formulir bea cukai wajib kamu sertakan di luar paket bersama label alamat.
Regulasi Barang
Pelajarannya, silakan periksa daftar barang yang dilarang untuk negara tujuan sebelum memproses lebih jauh. Ini adalah daftar barang yang tunduk pada pembatasan atau regulasi tertentu saat melewati batas negara.
Ketika berjualan madu, peraturan mengatakan bila barang cair tidak diperbolehkan. Dengan demikian kami tak dapat memprosesnya sekalipun ada permintaannya.
Beberapa contoh barang yang terkena aturan ini adalah alkohol, tembakau, obat-obatan, senjata, hewan, tanaman, makanan, obat, uang, perhiasan, barang antik, seni, elektronik, baterai, cairan, aerosol, dan bahan mudah terbakar.
